Het bedrijfstelefoonboek wordt gebruikt om vanaf de (ondersteunde) telefoontoestellen, nummers op te zoeken van bedrijven of contactpersonen. Daarnaast wordt het bedrijfstelefoonboek ook gebruikt voor nummerherkenning als u gebeld wordt. De telefooncentrale veranderd het nummer in een naam en dit verschijnt op het telefoontoestel als er gebeld wordt door dit nummer.
Om het telefoonboek te beheren, nieuwe contacten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen volgt u de onderstaande stappen:
- Log in op de telefooncentrale met de door Voizz Nederland verstrekte gegevens.
- Klik in het menu op configuratie en klik op telefoonboeken.
- Klik onderaan op;
-het plusje om een contact toe te voegen.
-het potlood om een contact te bewerken
-het prullenbakje om een contact te verwijderen.
Voer het telefoonnummer in conform het gebruikelijke 0 formaat en zonder streepjes en/of speciale tekens. (zoals bijvoorbeeld 0208201000)
Bij sommige telefoontoestellen kan het een uur duren voordat de nieuwe contacten geladen worden en zichtbaar zijn. Start eventueel de apparatuur opnieuw op, om het telefoonboek direct te zien.
N.B. Hoewel het mogelijk is om meerdere telefoonboeken aan te maken, wordt dit niet ondersteund door de telefooncentrale